RODO

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego dotyczącego Administratora.

§ 1. Informacje ogólne.
Zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, Kancelaria przedstawia politykę prywatności oraz klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych opracowano wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom lub podmiotom do tego nieupoważnionym.

§ 2. Administrator danych.
Administratorem danych osobowych zawartych na niniejszej stronie internetowej jest Rafał Godlewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Rafał Godlewski, zwany dalej „Kancelarią”, z siedzibą w Tarnowie, ul. Romana Dmowskiego 7, 33-100 Tarnów. Administrator zapewnia, iż informacje przekazane Kancelarii były i są gromadzone tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i tylko przez okres w jakim jest to niezbędne.

§ 3. Dane kontaktowe do Administratora.
Kontakt z Administratorem nawiązać można osobiście, telefonicznie lub mailowo przechodząc do zakładki ,,Kontakt”.

§ 4. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych.
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb kontaktu z Użytkownikiem i/lub celów statystycznych Administratora. Dane osobowe udostępnione Administratorowi nie będą przekazywane podmiotom trzecim innym niż wskazane w niniejszym dokumencie, bez uzyskania uprzedniej odrębnej zgody.
2. Podanie danych niezbędnych do prowadzenia sprawy jest dobrowolne, ich niepodanie może uniemożliwić prawidłową realizację usługi prawnej.

§ 5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych.
1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania, w szczególności: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres zamieszkania, NIP, REGON, PESEL etc.
2. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów, świadczenia usług oraz rozliczenia prowadzonej działalności.
3. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednakże w zależności od okoliczności odmowa udostępnienia danych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Administratorowi przekazywanie informacji o jego działalności oraz utrzymywanie kontaktu.

§ 6. Cele przetwarzania danych osobowych.
1. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy o obsługę prawną oraz na jej potrzeby, bądź też w celu zawarcia umowy o świadczenie usług prawnych za pośrednictwem Internetu, a także do celów realizacji uzasadnionych interesów Administratora oraz wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
a. zgody wyrażanej przez osobę, której dane dotyczą;
b. żądania podjęcia określonych działań przed zawarciem umowy przez osobę, której dane dotyczą (np. zapytania o ofertę, które upoważnia Administratora do wykorzystania danych osobowych celem wysłania oferty);
c. w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy, bądź wykonywania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
3. Dane osobowe przede wszystkim gromadzone są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
4. Dane osobowe przekazane Kancelarii są przetwarzane zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO, i nie zostaną sprzedane, przekazane ani udostępnione osobom lub podmiotom trzecim.

§ 7. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest:

• Art. 6 ust. 1 pkt a) RODO – tj. w sytuacji, gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – dotyczy to przede wszystkim zgody na udzielenie odpowiedzi na zapytanie wysłane drogą telefoniczną, mailową etc.
• Artykuł 6 ust. 1 pkt b) RODO – tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• Art. 6 ust. 1 pkt c) RODO – tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• Artykuł 6 ust. 1 pkt f) RODO – tj. w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, np. obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń czy zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego.

§ 8. Okres przechowywania danych.
1. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji umowy lub usługi prawnej, a także po jej realizacji, wyłącznie w przypadkach i w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
2. Dane osobowe do realizacji kontaktu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu oraz w okresie utrzymywania bieżących relacji, w tym wymiany korespondencji, a po ustaniu tej relacji przez okres 24 miesięcy.
3. W zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypełnienia tych obowiązków. W zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. W zakresie wyrażonej zgody do czasu jej wycofania lub do czasu udzielania odpowiedzi na złożone zapytanie. Po okresie przetwarzania dane będą usuwane lub zanonimizowane.

§ 9. Prawa osoby, której dane dotyczą.
1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do poprawiania swoich danych, do ich usunięcia, do ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej lub osobie prawnej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również praw do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
3. W celu zrealizowania ww. praw należy się skontaktować z Administratorem – zakładka ,,Kontakt”.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 10. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.
1. Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w państwie członkowskim Unii Europejskiej miejsca swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, w przypadku uznania, iż sposób przetwarzania jego danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
2. Na terenie Polski, uprawnienia organu nadzorczego w sprawach dot. danych osobowych sprawuje Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły związane z procedurą złożenia skargi znajdują się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.